Od 1 marca weszły w życie nowe przepisy Prawa o aktach stanu cywilnego. Ustawa zakłada, między innymi prowadzenie elektronicznej rejestracji aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, a także udostępnianie ich odpisów w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego. Placówki te mają korzystać, ze wspólnego dla wszystkich gmin w kraju, programu informatycznego „Źródło”.
– Całkowite przejście na rejestrację elektroniczną będzie obowiązywało za pół roku – wyjaśnia Ewa Wójtowicz, kierownik świdnickiego Urzędu Stanu Cywilnego. – Na razie system nie działa jeszcze zbyt dobrze, więc na nowych zasadach nadajemy jedynie dzieciom numer PESEL, przy sporządzeniu aktu urodzenia oraz rejestrujemy, na przykład zmiany stanu cywilnego, zameldowania. Uzupełniamy też braki na podstawie zleceń z innych USC. Natomiast sporządzanie wszystkich aktów odbywa się jeszcze tradycyjnie. Jednak najpóźniej do końca 2015 roku i one będą musiały zostać wprowadzone do centralnego rejestru w formie elektronicznej. Starsze dokumenty zostaną przeniesione do systemu stopniowo, na przykład przy okazji dokonywania zmian w akcie lub wydawania odpisu.
Według nowych przepisów odpisy dokumentów będzie można uzyskać w dowolnym USC, a także w formie elektronicznej, poprzez platformę e- PUAP.
– W tej chwili centralny rejestr jest jeszcze pusty, więc takiego dokumentu nie dostaniemy od razu. Jeśli petent złoży u nas wniosek o wydanie odpisu z innego urzędu, musimy wysłać tam zlecenie o tzw. migrację aktu. USC ma 7-10 dni na przesłanie nam odpisu. Dopiero potem my będziemy mogli go wydrukować i przekazać petentowi – dodaje E. Wójtowicz.
Przypomnijmy, że nowością jest także możliwość zawarcia związku małżeńskiego poza USC, pod warunkiem, że wybrane miejsce zapewnia zachowanie uroczystej formy ceremonii oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu związek małżeński. Za ślub w plenerze trzeba będzie zapłacić tysiąc złotych. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.
aw
Last modified: 4 czerwca 2020
